Утверждено
постановлением Правительства
Кыргызской Республики
от 23 октября 2007 года N 512

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке принятия декларации о соответствии
и ее регистрации

Приложение 1. Декларация о соответствии
Приложение 2. Перечень однородной продукции, на которую
распространяется действие декларации о соответствии
Приложение 3. Требования к форме бланка декларации о соответствии,
приложений и копий к ним и правила их заполнения
Приложение 4. Заявление о регистрации декларации о соответствии
продукции

1. Декларация о соответствии - документ, которым изготовитель или официальный представитель иностранного изготовителя удостоверяет, что выпускаемая им в обращение продукция соответствует обязательным требованиям.
Изготовитель или официальный представитель иностранного изготовителя вправе выбирать форму обязательного подтверждения соответствия продукции: проведение обязательной сертификации или принятие декларации о соответствии.
Декларация о соответствии принимается в отношении продукции, включенной в Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 декабря 2005 года N 639 "Об обязательном подтверждении соответствия продукции".
2. Декларацию о соответствии вправе принимать отечественные и иностранные изготовители или дилеры - представители иностранных изготовителей, зарегистрированные в установленном порядке в Кыргызской Республике.
Принятие декларации о соответствии осуществляется на основе собственных доказательств производителя продукции или дилера, или на основе собственных доказательств и доказательств, полученных с участием третьей стороны.
3. Изготовитель/дилер принимает декларацию о соответствии на основании документов, подтверждающих соответствие продукции установленным обязательным требованиям.
Изготовитель/дилер вправе выбирать схему декларирования из следующих схем:
- схема Д 1 - рекомендуется применять при принятии декларации о соответствии продукции на основе собственных доказательств отечественным или иностранным ее изготовителем или зарегистрированным в установленном порядке в Кыргызской Республике представителем иностранного изготовителя (далее - дилер). При этом изготовитель/дилер, принимающий декларацию, самостоятельно формирует доказательную базу с целью подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям безопасности. В качестве доказательств могут использоваться: техническая документация; результаты собственных испытаний и измерений; сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия; документы, предусмотренные для данной продукции нормативными правовыми актами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты (протоколы испытаний) пожарной безопасности и др.); другие документы, послужившие основанием для заявления о соответствии декларируемой продукции обязательным требованиям. Декларация о соответствии принимается на срок, установленный изготовителем/дилером продукции, исходя из планируемого срока выпуска данной продукции или срока реализации партии, но не более 3 лет;
- схема Д 2 - рекомендуется применять при принятии декларации о соответствии продукции производителем/дилером на основе собственных доказательств и доказательств, полученных с участием третьей стороны. При этом, в дополнение к собственным доказательствам в комплект технической документации включаются протоколы испытаний декларируемой продукции, проведенных третьей стороной (в аккредитованных испытательных лабораториях);
- схема Д 2а - рекомендуется применять при тех же условиях, что и схему 10, но в дополнение к собственным доказательствам изготовитель/дилер представляет сертификат на систему менеджмента качества собственного производства продукции, или ее составных частей (получаемых по договорам). Сертификат системы менеджмента качества может использоваться в составе доказательств при принятии декларации в отношении любой продукции, подлежащей декларированию. Декларации о соответствии по схемам Д 2 и Д 2а также могут быть приняты на срок действия до 3 лет.
4. При декларировании на основе собственных доказательств изготовитель/дилер, принимающий декларацию, самостоятельно формирует доказательную базу с целью подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям. В качестве доказательств могут использоваться: техническая документация; результаты собственных испытаний и измерений; сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия; документы, предусмотренные для данной продукции нормативными правовыми актами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты (протоколы испытаний) пожарной безопасности и др.); другие документы, послужившие основанием для заявления о соответствии декларируемой продукции обязательным требованиям.
5. При декларировании соответствия также в качестве собственных доказательств и доказательств, полученных с участием третьей стороны, изготовитель/дилер, принимающий декларацию, по своему выбору может использовать:
- в дополнение к собственным доказательствам включает в комплект технической документации протоколы испытаний декларируемой продукции, проведенных третьей стороной (в аккредитованных испытательных лабораториях);
- в дополнение к собственным доказательствам представляет сертификат на систему менеджмента качества собственного производства продукции, или ее составных частей (получаемых по договорам), выданные в соответствующих системах сертификации, предусматривающих контроль выдавших сертификаты органов по сертификации за объектами сертификации. Сертификат системы менеджмента качества может использоваться в составе доказательств при принятии декларации в отношении любой продукции, подлежащей декларированию.
6. Декларация о соответствии принимается в отношении конкретной продукции или группы однородной продукции, выпускаемой одним изготовителем и декларируемой по требованиям безопасности нормативного правового акта и/или стандарта, при этом к декларации о соответствии (при необходимости) оформляется приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется ее действие, и (или) дополнительные сведения к декларации, не вошедшие в декларацию о соответствии.
Форма декларации о соответствии приведена в приложении N 1 к настоящему Положению. Форма приложения к декларации о соответствии приведена в приложении N 2 к настоящему Положению. Требования к форме бланка декларации о соответствии, приложений и копий к ним, а также правила их заполнения приведены в приложении N 3 к настоящему Положению.
7. Декларация о соответствии принимается на срок, установленный изготовителем/дилером продукции, исходя из планируемого срока выпуска данной продукции или срока реализации партии продукции, но не более 3 лет.
8. Принятая изготовителем/дилером декларация о соответствии подлежит регистрации в органе по сертификации, аккредитованном в установленном порядке, в соответствии с областью аккредитации.
9. К направляемой на регистрацию декларации о соответствии должны быть приложены заявление о регистрации, а также копии документов, предусмотренные для данной продукции в соответствии с пунктами 4 и 5 настоящего Положения.
Форма заявления о регистрации приведена в приложении N 4 к настоящему Положению.
Декларация о соответствии с необходимыми документами может быть направлена на регистрацию только в один орган по сертификации по выбору изготовителя/дилера в соответствии с областью аккредитации.
10. Орган по сертификации обязан в течение 3 дней:
а) проверить наличие данного вида продукции в Перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия;
б) проверить правомочность изготовителя/дилера принимать декларацию о соответствии;
в) проверить полноту и правильность документов, предусмотренных для подтверждения соответствия данной продукции;
г) проверить наличие копий всех документов, предусмотренных для данной продукции, выданных уполномоченными на то органами и организациями, заверенные в установленном порядке;
д) проверить правильность заполнения декларации о соответствии;
е) провести осмотр партии продукции в части целостности упаковки, наличия необходимых реквизитов маркировки и соответствия продукции заявленному количеству. Проверка наличия обязательных реквизитов маркировки продукции проводится на соответствие требованиям пункта 3.5 Положения о правилах и порядке проведения обязательной сертификации продукции, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 декабря 2005 года N 639 "Об обязательном подтверждении соответствия продукции".
11. По результатам проведенной проверки и осмотра продукции составляется акт произвольной формы, и орган по сертификации регистрирует декларацию о соответствии либо информирует изготовителя/дилера о необходимости устранения выявленных несоответствий установленным требованиям.
Оплата работ по регистрации декларации осуществляется изготовителем/дилером по прейскуранту цен, утвержденному в установленном порядке.
12. Регистрация осуществляется путем присвоения декларации о соответствии регистрационного номера, содержащего идентификационное обозначение (код) органа по сертификации и порядковый номер декларации о соответствии согласно реестру, который ведет орган по сертификации.
В реестр заносятся наименование организации или фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя, принявшего декларацию о соответствии, и вид продукции, количество единиц (масса) в партии или тип производства, соответствие которой подтверждено, срок действия декларации о соответствии.
13. В декларации о соответствии орган по сертификации указывает сведения о ее регистрации (наименование и адрес органа по сертификации, срок действия декларации, регистрационный номер декларации, печать органа по сертификации и подпись его руководителя).
14. Зарегистрированная декларация о соответствии вместе с документами, на основании которых она была принята, хранится у изготовителя/дилера не менее 3 лет после окончания срока ее действия.
В органе сертификации хранятся копии зарегистрированной декларации о соответствии и документы, на основании которых она была принята, в течение срока действия декларации.
15. Зарегистрированная декларация о соответствии является основанием для маркирования изготовителем/дилером продукции знаком соответствия в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
16. При изменении документов, указанных в декларации о соответствии, а также при реорганизации изготовителя/дилера последний обязан оформить новую декларацию о соответствии и представить ее на регистрацию в тот же орган по сертификации в установленном порядке.
17. Органы по сертификации, зарегистрировавшие изготовителям/дилерам декларации о соответствии, выдают им за отдельную плату необходимое количество копий деклараций о соответствии. При этом допускается использование копий деклараций о соответствии только с учетными номерами бланков копий и нанесенными на них голографическими изображениями знака соответствия при обязательном подтверждении соответствия.
18. Изготовители/дилеры при отпуске продукции другим юридическим или физическим лицам выдают им копию декларации о соответствии, с указанием следующих сведений: кому выдана копия, номер товарно-транспортной накладной и конкретный объем партии, на которую выдана эта копия, кем выдана копия - с указанием фамилии, даты, нанесением подписи и печати (при ее наличии).
При передаче (реализации) полученной партии продукции в другие торговые организации или частным лицам для последующей продажи, юридическое или физическое лицо, получившее партию продукции с копией декларации о соответствии, приобретает у держателя подлинника соответствующее количество копий деклараций, при выдаче которых также отражается указанная выше информация.
На серийно выпускаемую продукцию при ее поставке в фирменные магазины или регулярной поставке в одни и те же торговые точки по заключенным договорам (контрактам) допускается выдача копии один раз на срок действия декларации без указания объема партии. В копии делается ссылка на договор (контракт).
19. При наличии у декларации о соответствии приложений (приложения) их копии (копия) оформляются в соответствии с позицией 4 приложения N 3 к настоящему Положению.
20. Орган по сертификации, зарегистрировавший декларацию о соответствии, и владелец ее подлинника должны вести учет выданных копий деклараций. При этом фиксируется следующая информация: кому выдана копия; подпись лица, получившего копию; учетный номер бланка копии декларации о соответствии. При наличии у декларации приложения об этом также делают соответствующую запись.
21. Копия декларации о соответствии, выданная с нарушением требований настоящего Положения, не является документом, удостоверяющим соответствие продукции установленным обязательным требованиям безопасности и не дает права на ее реализацию.
22. Государственный надзор за продукцией, соответствие которой подтверждено декларацией о соответствии, осуществляется специально уполномоченными государственными органами исполнительной власти (далее - уполномоченные органы) в соответствии с нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.
23. В случае выявления уполномоченными органами несоответствия продукции обязательным требованиям безопасности изготовитель/дилер, принявший декларацию о соответствии, обязан в трехдневный срок сообщить в орган по сертификации, зарегистрировавший декларацию, о прекращении (приостановке) действия декларации.
24. Орган по сертификации на основании сообщения изготовителя/дилера вносит в реестр запись о прекращении (приостановке) действия декларации о соответствии и информирует об этом уполномоченные органы по надзору по месту расположения изготовителя/дилера и уполномоченный орган по техническому регулированию.
25. В случае ликвидации или реорганизации юридического лица, зарегистрировавшего декларацию, она действительна для ранее выпущенной продукции при ее поставке, продаже в течение срока службы (годности), установленного в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
26. Изготовитель/дилер несет ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за выпуск в обращение декларированной продукции, не отвечающей обязательным требованиям безопасности.
27. При возникновении разногласий с органом по сертификации изготовитель/дилер в соответствии с законодательством Кыргызской Республики вправе:
- обращаться в апелляционную комиссую ОС, а при несогласии с решением ОС - в орган по аккредитации, аккредитовавшим ОС, с жалобами или апелляциями на неправомерные действия аккредитованных ОС;
- обжаловать действия органа по сертификации в судебном порядке.

Приложение N 1
к Положению о порядке принятия
декларации о соответствии
и ее регистрации

Оригинал имеет сетку светло зеленого цвета

Оборотная сторона

Кыргызская Республика

ДЕКЛАРАЦИЯ
о соответствии

N (1)
Зарегистрирована в государственном реестре за N ______________ (2)
Декларант ____________________________________________________ (3) _______________________________________________________________________
изготовитель или дилер, наименование, местонахождение
Подтверждает, что ____________________________________________ (4)
наименование, тип, вид, марка продукции,
_______________________________________________________________________
сведения о серийном производстве или партии

Код ТН ВЭД ___________________________________________________ (5)
Соответствует требованиям ________________________________________
обозначение нормативных правовых
___________________________________________________________________ (6)
актов или стандартов и их пунктов
Декларация принята на основании ______________________________ (7)
информация о документах,
_______________________________________________________________________
являющихся основанием для принятия декларации
По схеме декларирования ____________, установленной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 декабря 2005 года N 639 "Об обязательном подтверждении соответствия продукции". (8)

Заявление декларанта: продукция безопасна при ее использовании в соответствии с целевым назначением. Декларантом приняты меры по обеспечению соответствия продукции обязательным требованиям указанных выше нормативных правовых актов (стандартов).
Срок действия декларации о соответствии с ______ по __________ (9)

М.П. Декларант ______________ _____________________________ (10)
подпись инициалы, фамилия

Декларация о соответствии зарегистрирована __________________ (11) _______________________________________________________________________
наименование и местонахождение органа по сертификации,
_______________________________________________________________________
зарегистрировавшего декларацию

М.П. Руководитель
(уполномоченное им лицо)
органа, регистрирующего
декларацию о соответствии _________ ___________________ (12)
подпись инициалы, фамилия

Приложение N 2
к Положению о порядке принятия
декларации о соответствии
и ее регистрации

Кыргызская Республика

Приложение N _____________ от ______________ 200__ г. к декларации о соответствии, имеющей регистрационный N ______________ и номер бланка декларации N __________.

ПЕРЕЧЕНЬ
однородной продукции, на которую распространяется
действие декларации о соответствии

┌─┬─────────────────┬───────────────────────────────────┬─────────────┐
│N│   Код ТН ВЭД    │    Наименование и обозначение     │ Количество  │
│ │                 │Однородной продукции (типы, модели,│ (ед. изм.)  │
│ │                 │   виды и т.д.) или наименование   │             │
│ │                 │ и адреса изготовителей, входящих  │             │
│ │                 │в состав транснациональной компании│             │
├─┼─────────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│1│        2        │                 3                 │      4      │
└─┴─────────────────┴───────────────────────────────────┴─────────────┘

М.П. Декларант __________ ____________________
подпись инициалы, фамилия

М.П. Руководитель (уполномоченное
им лицо) органа,
регистрирующего декларацию
о соответствии __________ ____________________
подпись инициалы, фамилия

Приложение N 3
к Положению о порядке принятия
декларации о соответствии
и ее регистрации

ТРЕБОВАНИЯ
к форме бланка декларации о соответствии, приложений
и копий к ним и правила их заполнения

1. Требования к форме бланка

Бланк декларации о соответствии является документом строгой отчетности, должен иметь не менее 4-х степеней защиты и свой номер, проставляемый при его изготовлении типографским способом.
Каждый бланк копий деклараций о соответствии должен иметь свой учетный номер, нанесенный при его изготовлении типографским способом.
Дополнительных требований к бланкам приложения к декларации о соответствии и заявления о регистрации декларации не предъявляется.
Оформленные в установленном порядке бланки деклараций о соответствии и все другие указанные выше бланки и их копии (кроме заявления о регистрации декларации о соответствии) должны быть промаркированы голографическими марками с изображением знака соответствия.

2. Правила заполнения бланка
декларации о соответствии

Информация в бланки деклараций о соответствии, приложений и копий к ним заполняется машинописным способом на государственном и официальном языках. Исправления, подчистки, поправки не допускаются.
В графах декларации о соответствии указывают следующие сведения:
- Позиция 1.
Номер бланка декларации о соответствии, который проставляется при изготовлении бланка типографским способом.
- Позиция 2.
Регистрационный номер декларации о соответствии, формируемый из цифр, указывающих идентификационное обозначение (код) органа по сертификации (регистрирующего данную декларацию) и порядковый номер декларации о соответствии по реестру, который ведет орган по сертификации.
- Позиция 3.
Указывается, кем является декларант: изготовителем продукции или официальным представителем (дилером) иностранного изготовителя. Для юридического лица указывается полное наименование декларанта, включая организационно-правовую форму, сведения о регистрации организации (код ИНН или ОКПО), адрес, страна, номер телефона, факса; для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, адрес (место жительства), сведения о регистрации индивидуального предпринимателя или данные о наличии патента, номер телефона, факса.
- Позиция 4.
Указывается конкретное наименование продукции (включая ее торговое наименование), тип, вид, марка, сорт и т.п. в соответствии с нормативными правовыми актами или стандартами на нее; номер изделия или номер и размер партии; номер накладной (договора, контракта, паспорта и т.д.) для партии (единичного изделия).
При серийном производстве указывается: "серийное производство".
- Позиция 5.
Код ТН ВЭД указывается в соответствии с классификатором Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и Перечнем продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 декабря 2005 года N 639 "Об обязательном подтверждении соответствия продукции".
- Позиция 6.
Указываются показатели безопасности продукции и (или) номера пунктов нормативных правовых актов или стандартов, на соответствие которым принята декларация о соответствии.
- Позиция 7.
Указываются все документы (с их наименованиями и основными реквизитами), на основании которых принята декларация о соответствии.
- Позиция 8.
Приводится указание на схему, которая была применена при декларировании.
- Позиция 9.
Указывается дата начала срока действия и дата окончания срока действия декларации о соответствии. Начало срока действия декларации устанавливается со дня регистрации декларации о соответствии. Даты записываются арабскими цифрами: число - два знака, месяц - два знака, год - четыре знака. Число, месяц и год разделяются точками.
- Позиция 10.
Ставится подпись (не факсимильная) руководителя юридического лица (или уполномоченного руководителем лица) или индивидуального предпринимателя, являющихся декларантами. Также указываются инициалы имени и отчества и фамилия лица, подписавшего декларацию о соответствии. Подпись декларанта заверяется печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (при наличии печати).
- Позиция 11.
Указываются наименование, адрес (место нахождения) и номер телефона аккредитованного органа по сертификации продукции, регистрирующего декларацию о соответствии.
- Позиция 12.
Подписывается руководителем (уполномоченного им лицом) органа, регистрирующего декларацию о соответствии. Указываются инициалы имени, отчества и фамилия лица, подписавшего в целях регистрации декларацию о соответствии. Подпись руководителя (уполномоченного им лица) органа, регистрирующего декларацию о соответствии, заверяется печатью указанного органа.

3. Правила заполнения бланка приложения
к декларации о соответствии

Приложение к декларации о соответствии заполняется в случае, если основные сведения не помещаются в строках декларации о соответствии. При этом в соответствующей строке бланка декларации о соответствии делается запись "см. Приложение" (если приложений несколько, указывается номер приложения).
В приложении к декларации о соответствии также указываются следующие сведения:
- в случаях, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств, указывается информация обо всех предприятиях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие декларации о соответствии, с указанием полных наименований и адресов. Кроме того, указывается полное наименование, адрес, номер телефона, факса центрального офиса транснациональной компании;
- в случаях, если декларируется однородная продукция, указывается перечень продукции, на которую распространяется действие декларации о соответствии (типы, марки, модели однородной продукции, декларируемые на соответствие одним и тем же требованиям).

4. Правила оформлений копий бланков приложений
к декларации о соответствии

При наличии приложения к декларации о соответствии на однородную продукцию ее копия формируется следующим образом: делается уменьшенная ксерокопия полностью оформленного приложения (по форме приложения N 2 к Положению о порядке принятия декларации о соответствии и ее регистрации), к имеющимся заполненным графам 1-4 таблицы добавляются любым печатным способом чистые графы 5-8, которые впоследствии, при продаже (передаче для последующей реализации) части задекларированной продукции, будут заполняться владельцем подлинника декларации и хозяйствующими субъектами, перепродающими далее часть приобретенного товара. При этом, в графе 5 будет указано, кому (наименование юридических или физических лиц) передан (реализован) товар, в графе 6 - какое количество продукции передано (реализовано) в единицах измерения. В графе 7 - на основании каких документов (накладная, договор и т.п.) и в графе 8 дата передачи (реализации) продукции.
На копии приложения к декларации о соответствии ставится штамп органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию о соответствии и выдавшего данную копию, с надписью "КОПИЯ ВЕРНА".
С любых других приложений к декларации о соответствии (согласно пункту 3 приложения N 3 к настоящему Положению) снимаются их ксерокопии, заверенные органом по сертификации, зарегистрировавшим декларацию о соответствии продукции.

Приложение N 4
к Положению о порядке принятия
декларации о соответствии
и ее регистрации

__________________________________________________________________
наименование органа по сертификации, адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации декларации о соответствии продукции

1. _______________________________________________________________
наименование организации-изготовителя или дилера,
_______________________________________________________________________
код ОКПО и (или) ИНН или номер регистрационного документа (патента)
_______________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя, его инициалы, фамилия,
_______________________________________________________________________
юридический или домашний адрес
Телефон ________________________ Факс ____________________________
В лице ___________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя (индивидуального предпринимателя)
2. Заявляет что __________________________________________________
наименование, тип, вид, марка продукции.
_______________________________________________________________________
Код ТН ВЭД выпускаемой серийно или партия (указать размер)
выпускаемая ___________________________________________________________
наименование изготовителя, страны происхождения
соответствует требованиям _____________________________________________ _______________________________________________________________________
обозначение нормативных правовых актов или стандартов
и просит зарегистрировать декларацию о соответствии данной продукции требованиям указанных выше нормативных документов по схеме декларирования ___________________________________________________________________
номер схемы декларирования
3. Обязуюсь:
- представить все необходимые документы для проведения работ по регистрации декларации о соответствии по заявленной мной схеме;
- выполнить все условия Положения о порядке принятия декларации о соответствии и ее регистрации;
- оплатить расходы по проведению регистрации декларации о соответствии.

М.П. Декларант _______________ _________________________________
подпись инициалы, фамилия

"___" ______________ 200__ г.